actualités

Compte-rendu de l’Assemblée Générale ordinaire de l’association

6 mars 2024 salle des Amicales à Doubs

 

Ouverture de la réunion à 20h15

 

  1. Vérification des mandats. 18 membres présents ou représentés sur 27 adhérents. Le quorum requis par les statuts étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer. Sont en outre présents :                       Yves Leclerc pour l’unité locale de la Croix-Rouge et Bruno Tempesta, maire-adjoint de Doubs.

 

  1. Rapport d’activité/rapport moral par la Présidente Michelle Jankow :

 

‘’La poursuite par la Russie de l’injuste guerre d’agression qu’elle mène contre l’Ukraine a nécessité que nous continuions d’œuvrer pour soulager - à la mesure de nos moyens - les souffrances qu’endure le peuple ukrainien et conforter ainsi sa volonté de résistance.

Notre solidarité s’est exprimée dans l’investissement en temps de nos bénévoles (env. 1500 h de bénévolat cumulé sur une année) et dans la recherche de nouveaux financements pour pouvoir acheminer notre aide jusqu’en en Ukraine.

 

A.   La collecte des dons, le tri et le conditionnement

Notre permanence d’accueil a continué de fonctionner tous les jeudi après-midi dans le local qui est gracieusement mis à notre disposition par un particulier à Doubs, avec pour seule interruption les deux mois de vacances d’été. Nous avons réceptionné régulièrement des dons venant de tout le Haut-Doubs, parfois regroupés sur une commune par des bénévoles comme à Villers-sous-Chalamont ou Levier. En fin d’année, une association du Lot-et-Garonne ECORESO 47, qui collecte et remet en état du matériel médical, nous a fait don d’une grande quantité de fauteuils roulants, fauteuils-coques, matelas, déambulateurs, chaises percées, béquilles, etc. – qui seront acheminés vers les hôpitaux ukrainiens début 2024.

Depuis la création de l’association, ce sont ainsi environ 50 tonnes de dons qui ont été collectés, triés, mis en cartons puis palettisés et filmés – et ensuite envoyés en Ukraine.

Au cours de l’année, nous avons essayé de nous adapter aux nouvelles demandes de nos destinataires ukrainiens : moins de vêtements pour femmes et davantage de vêtements foncés pour hommes (destinés aux militaires), de matelas et duvets, de matériel scolaire, d’outillage et de bâches, et surtout de médicaments et de matériel médical… Nous avons pu compter pour ce travail sur les dons de palettes et de cartons de la part de l’usine Nestlé de Pontarlier.

 

B.    La recherche de financements

Nous avons sollicité les 78 communes des 5 communautés de communes du Haut-Doubs forestier – 3 ont répondu positivement et nous ont versé au total 750 € de subventions (Doubs, Malbuisson et Saint-Point Lac). Nous avons surtout reçu de nombreux dons de particuliers et de quelques entreprises.

Au-delà de ces aides, nous avons cherché des recettes en organisant :

-        au mois de mars, une vente aux enchères d’affiches de cinéma, organisée avec et à l’initiative de Claude Bertin-Denis, Président du CRIC,

-        en octobre, une exposition-vente de produits d’artisanat pendant une semaine aux Annonciades,

-        et en décembre un concert avec deux remarquables artistes ukrainiennes dans l’église de Dommartin.

Au total, les cotisations, dons et aides diverses nous ont permis d’avoir un bilan financier d’un volume d’un peu plus de 10 000 €.

 

C.    Nos partenariats

-        Nous avons tout d’abord poursuivi et intensifié notre collaboration avec l’association polonaise Sokolnia, dont le siège est à Tomaszow Lubelski, à la frontière ukrainienne. Sans les bénévoles de cette association, et au premier chef ses responsables Marta Kurylo-Paradowska et Darek Jankowski, rien ne serait possible. Au fil des mois, ils ont construit tout un réseau de contacts fiables et sécurisés : élus locaux, directeurs d’établissements hospitaliers ou d’orphelinats, responsables militaires, prêtres, bénévoles divers… C’est par leur relais et grâce à leur engagement personnel inlassable (et risqué !) que notre aide humanitaire arrive là où elle est la plus nécessaire, notamment au plus près du front sud dans la région d’Odessa – Mikolaïev – Cherson. Il s’agit alors de soigner et rééduquer les blessés, de protéger les habitants et les soldats contre le froid, de reconstruire ou au moins de sauvegarder dans l’urgence ce qui peut l’être, d’apporter un peu de joie aux enfants orphelins… Tous les voyages et les distributions de dons sont documentés par des photos et vidéos qui nous sont transmis.

Nous cofinançons les déplacements de Sokolnia en Ukraine et avons payé les équipements de protection des organisateurs de ces transports.

Nous avons aussi continué pendant la plus grande partie de l’année notre coopération avec l’association Ukraide de Besançon, fondée par les Dr Gayet et Henry. Nous avons pu ensemble regrouper nos envois vers Sokolnia et bénéficier ainsi de frais d’expédition réduits. Le stockage de nos palettes a pendant ce temps été assuré gracieusement par l’entreprise Bovis de Dannemarie-sur-Crête.

-        A partir de l’automne, nous avons eu recours à une solution plus simple et plus économique : Christian Colinet à mis à notre disposition toute la force logistique de son entreprise de transport à Vuillecin, aussi bien pour le stockage de nos palettes que pour l’organisation des transports en Pologne. S’y sont ajoutés des dons de matériel divers.

-        Nous avons été sollicités par les Francas qui gèrent l’accueil périscolaire du Val d’Usiers – nous nous y sommes rendus afin d’informer les élèves sur notre action et de les sensibiliser aux évènements que vivent les enfants ukrainiens. Ils ont répondu en confectionnant une pochette de dessins qui ont été remis aux enfants d’un orphelinat situé dans le sud de l’Ukraine à proximité de la frontière roumaine.’’

 

Le rapport de la Présidente est mis aux voix et approuvé à l’unanimité.

 

  1. Rapport financier par la Trésorière Josette Bourgeois.

L’exercice 2023 fait apparaître en fin d’année un solde positif de 7575 €. Au chapitre des recettes, les dons s’élèvent à 5665 €, les subventions de 3 communes à 750 €. Le bilan financier est ensuite mis au vote et approuvé à l’unanimité.

 

  1. Perspectives pour l’année 2024/questions diverses.

Un large échange de vues a lieu parmi les participants concernant la nouvelle réglementation qui s’applique à l’entrée de l’aide humanitaire en Ukraine, les problèmes d’intendance (approvisionnement en cartons et palettes) ainsi que le don de matériel médical par le Centre Hospitalier de Haute-Comté. Le point est également fait sur le calendrier des prochaines actions de l’association : repas dansant de solidarité le samedi 23 mars à Doubs, avec l’orchestre Champagne et Manu Maugain, et projection (parreainée par Volia Ukraine) du film ‘Pierre feuille pistolet’ à l’Olympia le jeudi 28 mars.

 

  1. Elections au Conseil d’Administration. 1/3 des sortants doit être tiré au sort pour être renouvelé. Sont soumis au vote : Daniel D’Houtaud, Jean-François Ligier et Marielle Vieille. En son absence, Marielle Vieille est réputée pour être à nouveau candidate, Daniel D’Houtaud et Jean-François Ligier le sont également. Plusieurs membres présents souhaiteraient que Nancie Djokovitch se porte également candidate, le Conseil d’Administration étant alors élargi à 8 membres. L’unanimité se fait autour de cette proposition et les 4 candidats sont élus à l’unanimité.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h.

 

           La Présidente, Michelle Jankow                                                                 Le Secrétaire, François Hanrot

 

                                                                      

Plus que jamais, la population ukrainienne a besoin de votre aide :

n'hésitez pas à nous remettre vos dons,

y compris l'aide financière qui est toujours nécessaire

 pour payer les transports et les achats de denrées alimentaires !

 

Pour faire un don :

- vous pouvez utiliser le lien vers le formulaire ci-joint, que vous nous ferez ensuite parvenir

- ou bien utiliser le site de HelloAsso et son versement en ligne en cliquant sur le lien

https://www.helloasso.com/associations/association-volia-ukraine

- ou directement par virement sur notre compte bancaire auprès du Crédit Agricole :

RIB 12506 20006 56535162277 19

Pour l'année 2023, nous avons sollicité l'aide financière de chacune des 79 communes du Pays du Haut-Doubs. Fin mai, 3 d'entre elles ont répondu : la ville de Pontarlier a refusé de nous verser une subvention de fonctionnement, en arguant du fait que la commune héberge déjà 2 familles ukrainiennes réfugiées ; la commune de Saint-Point Lac nous a accordé 200 €, celle de Malbuisson 150 € et celle de Doubs 400 € (après une première aide de 2500 € en 2022 !). Que les élus de ces trois communes soient ici remerciés de leur aide appréciable qui nous permet de financer des envois d'aide en Ukraine ou des achats de matériel médical !

 

Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’association

mardi 28 février 2023 salle des amicales à Doubs

 

·       Ouverture de la réunion à 20 h. Emargement et vérification des pouvoirs.

Tous les adhérents à jour de leur cotisation sont présents ou représentés, sauf un excusé. La commune de Doubs est représentée par Monsieur Bruno Tempesta, Maire-Adjoint.

 

·       Etablissement d’une liaison par vidéoconférence avec les responsables de notre partenaire polonais Sokolnia à Tomaszow-Lubelski : Marta Kurylo-Paradowska et Darek Jankowski – la traduction étant assurée par Janina.

Cette conversation nous permet de mieux nous informer sur le fonctionnement de Sokolnia au service de la population ukrainienne et le rôle qu’y joue Marta. Les participants présents apprécient l’optimisme et l’engagement de nos partenaires et applaudissent spontanément à la fin de l’entretien.

 

·       Rapport d’activité de la Présidente, Michelle Jankow. Elle retrace l’histoire et les actions de l’association depuis une année d’activité.

 

RAPPORT D’ACTIVITE

année 2022

 

A la suite de l’agression de la Russie contre l’Ukraine le 24 février 2022, j’ai lancé fin février un appel aux dons pour envoyer de l’aide humanitaire à la population ukrainienne, appel qui a été largement relayé dans la presse, les établissements scolaires et au sein des associations de la ville. Etant par ailleurs bénévole à l’association Emmaüs de Pontarlier, celle-ci a mis à notre disposition des locaux qui étaient à l’époque en attente d’aménagement.

 

L’écho rencontré par cet appel a dépassé toutes nos espérances – devant l’avalanche de dons de toute sorte, il nous a fallu rapidement nous organiser, c’est-à-dire :

-       trouver un local permettant de trier et conditionner les dons reçus,

-       trouver un moyen d’acheminer cette aide en Ukraine,

-       et créer une association pour fédérer les bénévoles et gérer l’ensemble.

 

C’est ainsi qu’est née Volia Ukraine. La mise à disposition gratuite par la CCGP d’un local à ‘’La Belle Vie’’ à Houtaud a représenté une première étape décisive. Nous avons ensuite pu entrer rapidement contact avec des représentants du Conseil Régional (le Rada) de Ternopil en vue de réceptionner nos envois. Enfin, l’entreprise ATM nous a permis de résoudre les problèmes de logistique de façon très efficace, si bien que dès le 22 mars un premier semi-remorque chargé de 33 palettes prenait le chemin de la frontière entre la Pologne et l’Ukraine.

 

Dans les semaines qui suivirent, les soutiens se sont multipliés : soirée solidarité Ukraine au Cinéma Olympia, concert des ‘’Mine de rien’’ à La Rivière-Drugeon (1500 €), collectes de dons dans les grandes surfaces, vente de produits d’artisanat au Championnat de France de Tarot (600 €), aide financière du Crédit Agricole (3000 €), de Mobalpa (1000 €), concert de la Chorale des Longs Traits et du Chœur du Vourbey (2000 €), etc…

 

Nous aidons autant que faire se peut les réfugiés arrivés dans le Haut-Doubs : rencontres, démarches administratives, recherche de logement, aide médicale, fourniture de meubles, etc…

 

Début juillet, nous sommes en mesure de faire partir un second semi-remorque. Entre temps, nous nous sommes rapprochés de l’association ‘’Ukraide’’ de Besançon-St Vith, qui a été créée par les Dr Gayet et Henry. C’est grâce à eux que nous pouvons désormais travailler avec une association de bénévoles polonais située à Tomaszow Lubelski, à la frontière avec l’Ukraine, qui s’appelle ‘’Sokolnia’’. Cette asssociation a choisi – en prenant des risques - de distribuer l’aide humanitaire là où elle est la plus nécessaire, c’est-à-dire au plus proche des zones de combat ou dans des hôpitaux accueillant des soldats blessés.

 

Notre action se poursuit à l’automne avec l’aide cette fois des transports Colinet pour le transport – et toujours de l’entreprise Nestlé qui nous fournit gracieusement palettes et cartons. Mais la fin de la gratuité pour notre local à ‘’La Belle Vie’’ nous contraint à revoir notre chaîne logistique.

 

En effet, nous trouvons un nouveau local à Doubs, mis à disposition gratuitement par un ancien commerçant, qui est plus petit et dans lequel – outre nos tables de tri – notre volume de stockage est limité. Nous procédons désormais comme suit : dès que nous avons 8 palettes complètes, nous les acheminons dans un fourgon de location à Besançon sur la plate-forme des ‘’convois solidaires’’. Cette association bien connue (y compris au niveau national) s’est désormais associée à ‘’Ukraide’’ et donc à nous-mêmes pour les envois d’aide en Ukraine, et cette synergie nous permet d’être plus efficaces et plus réactifs. Nos envois sont plus rapprochés et nous pouvons maintenant consacrer une partie de nos moyens financiers à aider ‘’Sokolnia’’ – la distribution de nos cartons en Ukraine vers le front sud nécessite à chaque fois des déplacements de plus de 2000 km !

 

En fin d’année, nous réunissons pour un grand repas solidaire les familles ukrainiennes du Haut-Doubs, puis à la veille de Noël leur distribuons des bons d’achat.

 

Tout ceci n’est rendu possible que grâce au soutien sans faille dont nous bénéficions : en cette fin d’année 2022, ce sont des dons de La Croix-Rouge et de l’association St Vincent-de-Paul qui nous permettent d’acheter des groupes électrogènes, et nous recevons une subvention de 2500 € de la commune de Doubs !

 

Mais surtout, notre action repose entièrement sur les bénévoles anonymes qui sont présents tous les jeudis à notre permanence et qui inlassablement trient, plient, mettent en cartons, étiquettent, empilent et filment tous ces dons que nous recevons. Je les remercie du fond du cœur : sans eux, sans vous ‘’Volia Ukraine’’ n’existerait pas !

 

Le rapport d’activité est soumis à la discussion, puis adopté à l’unanimité.

 

·       Bilan financier présenté la Trésorière, Josette Bourgeois.

Il fait apparaître un total de recettes de 21 511 €, et un solde positif au 31.12. de 5 508 €. L’essentiel des dépenses de l’association est constitué par le coût du transport vers l’Ukraine des dons collectés ainsi que par l’achat en complément de denrées alimentaires. L’objectif de notre gestion est de garder suffisamment de disponibilités pour pouvoir financer l’envoi d’au moins un camion entier en Ukraine (soit env. 3000 €).

Au cours du débat qui s’ensuit, les participants approuvent la poursuite de l’aide financière en faveur de Sokolnia afin de distribuer en Ukraine l’aide réceptionnée en Pologne.

Est ensuite évoquée l’organisation de la vente aux enchères d’affiches de films au bénéfice de l’association qui aura lieu

samedi 25 mars à 15 h

salle Toussaint Louverture au théâtre B. Blier de Pontarlier

 

Le rapport financier est ensuite approuvé à l’unanimité.

 

·       Election au Conseil d’Administration. Bien que nos statuts ne le prévoient pas, il est décidé de compléter le bureau de l’association (dont les membres acceptent d’être renouvelés) par l’élection d’un Conseil d’Administration de 7 membres. Sont désigné(e)s à l’unanimité :


Michelle Jankow, Présidente

Josette Bourgeois, Trésorière

François Hanrot, Secrétaire

Jean-François Ligier

Philippe Klein

Daniel D’Houtaud

Marielle Vieille


 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h. Un pot de l’amitié est ensuite offert aux participants.

 

 

                                                                       Le Secrétaire, François Hanrot